Как оформить отпуск без сохранения зарплаты и когда работодатель обязан его предоставить

Когда требуется согласие работодателя

По части первой статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск может быть предоставлен по заявлению работника. Конкретную продолжительность определяют по соглашению. Поданное заявление само по себе не всегда означает, что можно не выходить на работу.

Когда отказ не допускается

Статья 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск в пределах установленных законом сроков, например при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до пяти календарных дней; работающим инвалидам — до 60 дней в году. Есть другие категории и специальные основания. С сентября 2026 года действует также основание для отдельных работников, пострадавших от чрезвычайных ситуаций, при соблюдении законных условий.

Как заполнить заявление

• Укажите работодателя, своё имя и должность;
• напишите «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы»;
• укажите точные даты и число календарных дней;
• при наличии обязательного основания кратко обозначьте его и подготовьте подтверждение, когда оно требуется;
• поставьте дату и подпись.

Что сделать перед отпуском

Сохраните доказательство подачи заявления. Если отпуск предоставляется по соглашению, дождитесь оформления согласия и проверьте приказ или иной кадровый документ. Не подменяйте отпуск прогулом: невыход без подтверждённого основания может повлечь трудовой спор.

Особенности 2026 года

С 1 сентября 2026 года статья 128 ТК РФ дополнена случаем для работников, фактически проживающих в зонах чрезвычайных ситуаций, при нарушении условий жизнедеятельности и утрате имущества. Такой отпуск — до пяти календарных дней и предоставляется в порядке, установленном Правительством РФ. Нужны предусмотренные нормативными актами обстоятельства и документы.